1. Verantwortlicher
MatteEINS
Betreiber: Simon Schmid
Kanalweg 2, 77773 Schenkenzell
E-Mail: admin[at]matteeins.de
Kontakt: +49(0)176 62301478
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
MatteEINS verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Bereitstellung angeforderter Funktionen, die Kommunikation, die Sicherheit oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Es findet in der Startversion kein eigenes Marketing- oder Reichweitentracking statt.
3. Hosting und Server-Logdaten
Die Plattform wird auf Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS), insbesondere Amazon Lightsail, betrieben. Für den Produktivbetrieb ist eine AWS-Region innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verwenden. AWS kann als Auftragsverarbeiter tätig werden. Das AWS Data Processing Addendum ist Bestandteil der AWS-Vertragsbedingungen, soweit AWS Kundendaten verarbeitet.
Beim Aufruf der Plattform können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser-/Geräteinformationen, HTTP-Status sowie sicherheitsrelevante Ereignisse. Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, Fehleranalyse, Systemsicherheit und Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Reguläre Webserver-Logs sollen automatisiert nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert werden, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.
4. Benutzerkonto
Wenn ein Benutzerkonto angelegt wird, verarbeitet MatteEINS insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Benutzerrolle, Registrierungs- und Anmeldeinformationen sowie gegebenenfalls die Zuordnung zu einem Verein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Kontos und der gewünschten Plattformfunktionen erforderlich ist. Sicherheitsprotokolle können ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Speicherung zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
5. Vereinskonten und Ansprechpartner
Bei Vereinskonten können Vereinsname, Vereinsanschrift, Mannschaften, Liga-Zuordnungen, Webseiten-/Social-Media-Links sowie personenbezogene Kontaktdaten von Ansprechpartnern verarbeitet werden. Soweit die Verarbeitung zur Einrichtung und Nutzung des Vereinskontos dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern, die nicht selbst Vertragspartei sind, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse besteht in einer verlässlichen Vereins- und Plattformkommunikation.
6. Event-, Bild- und Streamdaten
Vereine können Eventinformationen, Bilder, Logos, Sponsorenangaben und Streamlinks bereitstellen. Vereine dürfen personenbezogene Inhalte nur einstellen, wenn sie hierzu berechtigt sind. MatteEINS verarbeitet diese Daten zur Darstellung des jeweiligen Events bzw. Vereinsangebots. Rechtsgrundlage ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sollen über die öffentlichen Vereins- und Eventfunktionen nicht eingestellt werden.
7. Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular verarbeitet MatteEINS die übermittelten Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und einer ordnungsgemäßen Kommunikation.
Für E-Mail-Dienste kann STRATO als technischer Dienstleister eingesetzt werden.
8. Cookies und lokale Speichertechnologien
MatteEINS verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für ausdrücklich angeforderte Funktionen wie Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Speicherung der Consent-Auswahl unbedingt erforderlich sind. Für solche Endgerätezugriffe ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Technologien und externe Medien werden nur nach vorheriger Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage für die Endgeräteverarbeitung ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende personenbezogene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden.
9. YouTube-Livestreams und Videos
MatteEINS kann Videos und Livestreams von YouTube einbinden. Der Player wird erst geladen, nachdem der Nutzer der Kategorie „Externe Medien / YouTube“ zugestimmt oder den Inhalt aktiv freigeschaltet hat. Soweit technisch möglich, wird der datenschutzfreundlichere Einbettungsmodus über youtube-nocookie.com verwendet.
Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden oder Nutzen eines YouTube-Inhalts können insbesondere IP-Adresse, Geräte-, Browser- und Nutzungsinformationen an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Google/YouTube.
Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird der externe Player nicht geladen; stattdessen bleibt ein Hinweis mit Freigabemöglichkeit sichtbar.
10. Freiwillige Unterstützungslinks
Links zur Unterstützung einer Vereinsjugend führen unmittelbar zu einem externen Zahlungsangebot des jeweiligen Vereins oder eines von diesem verwendeten Zahlungsdienstleisters. MatteEINS verarbeitet in der Startversion hierbei keine Zahlungsdaten und wird nicht Zahlungsempfänger für den Verein. Erst beim Aufruf des externen Links gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.
Sofern eine freiwillige Unterstützung von MatteEINS angeboten wird, ist diese keine steuerlich abzugsfähige Spende, sofern MatteEINS nicht selbst als steuerbegünstigte Körperschaft anerkannt ist.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Hosting-/Infrastrukturdienstleister, E-Mail-Dienstleister und - nach Einwilligung - Anbieter externer Medien gehören. Mit Auftragsverarbeitern werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen bzw. die vom Anbieter bereitgestellten Auftragsverarbeitungsbedingungen genutzt.
12. Drittlandübermittlungen
Der Produktivbetrieb soll in einer EWR-Region erfolgen. Bei einzelnen Dienstleistern, insbesondere internationalen Anbietern wie Google oder AWS, kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR dennoch nicht vollständig ausgeschlossen sein. Soweit erforderlich, werden anerkannte Übermittlungsinstrumente, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, eingesetzt.
13. Speicherdauer
MatteEINS speichert personenbezogene Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Webserver-Logs werden im Regelbetrieb spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert; Einwilligungsnachweise können zur Erfüllung der Nachweispflicht länger aufbewahrt werden.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
15. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Soweit MatteEINS personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch eingelegt werden. MatteEINS verarbeitet die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
16. Datensicherheit
MatteEINS trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte HTTPS-Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, Passwort-Hashing, Sicherheitsupdates, Zugriffsbeschränkungen und Backups.
17. Stand und Änderungen
Stand dieser Datenschutzerklärung: 27.08.2026. Die Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage wesentlich ändern.
Sponsoringanfragen
Bei einer Sponsoringanfrage verarbeitet MatteEINS Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer und den Nachrichtentext ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der anfragenden Person sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.